(一)简述:

公司是指有独立的财产,享有法人财产权,以其全部财产对公司的债务承担责任的企业法人。我国公司法规定了有限责任公司和股份有限公司两种公司形式(一人有限责任公司、国有独资公司等属于公司法认可和规范的公司形式的特例),现以有限责任公司为例,简单介绍一下市场经济中最重要和活跃的主体—公司是如何设立的?

结合法律法规的规定和实践操作,成立有限责任公司(以下简称:公司),必经的程序有:核名—-验资—-取得住所—-取得前置许可证书或证明(属于一般行业或者后置许可的,则不需要)—-工商登记领取执照—–办理组织机构代码证—-刻制印章—-办理税务登记—-办理其他登记。

(二)、详解:

1、 核名:就像自然人一样,公司必须有自己的名字,取名,也就成了公司成立

的第一步。但和自然人不一样的是,公司取名有严格的规则和限制:

首先,公司名称的构成法律法规作了规制,正常情况下必须是:行政区划+字号+行业+公司类型。特殊情况下,可以取消行政区划(即无地域限制),这要符合法定条件并向国家工商管理总局提出书面申请,核准通过方为有效(比如:东方鑫源控股有限公司),具体法定条件是:注册资金达5000万元人民币以上、字号历史悠久、驰名等;另外,外资企业可以将行政区域放在中间并加括号。当然,非外资、行政区划在中间且不加括号的特例不是没有,有的省市,在改革早期,特别是国营企业在法律法规不健全的情况下有过此类特例(比如,一汽红塔云南汽车制造有限公司)。

其次,法律法规明文规定不得用于公司名称的不得以此为公司名称进行申请,即使申请也不能得到工商行政主管部门的核准,

还有,公司名称就算并不违反上述法律法规的禁止性规定,也不一定能通过审核。这是为何呢?这就是重名的问题,重名规则一般是指在同行业中,后申请名称核准的公司名称,如果之前已经有相同或者类似(类似的程度很大,如汉语读音相同)的公司名称已经核准或者已经申请,在后的公司名称申请,是不能被核准的。这里有一个特例,中国驰名商标的字号是跨行业保护的,除非得到该驰名商标权利人的书面授权,即使公司名称申请不违反任何法律法规的禁止性规定,而且与该驰名商标不属于同行业,也是不能被核准的。

综上所述,在申请公司名称的核准时,除了要注意遵循上述规定外,一定要多想几个名称,以便增加顺利得到核准的几率。

具体的步骤:拟定好公司名称,包括备用名称后,书面向工商行政主管部门的核名部门(往往设在省市辖区内各个区、市、县的行政办事大厅的工商登记科)提出申请(视各地规定不一样,自然人投资的(自然人股东),往往需要提供身份证原件,这给异地委托办理公司设立带来很大不便,笔者认为极不合理。),工商行政主管部门核准后,会发给你一份<<公司(企业)名称核准通知书>>.至此,公司的登记设立取得了“临时身份证”,才可以开展后续登记工作。

2、 验资: 凭<<公司(企业)名称核准通知书>>在银行开立临时帐户,将股东承诺

的公司的注册资本金(在申请核名时就要确定公司的股东和具体的拟投入的注册资本是多少)存入该帐户,聘请会计师事务所为你查询(询证)资金到账情况并出具验资证明(报告).如果注入的注册资金不光是货币资金,比如还有无形资产、土地使用权等评估作价并可以转让的资产,就还必须要对该资产进行评估(聘请有资质的会计师事务所)并作价后(由会计师事务所)出具验资报告,该资产同时必须实际交由新公司占有或办理过户交割手续。

3、 住所:指拟成立公司的经营场所的确定.如利用股东的自有房产,股东出具允

许公司使用自己的房产的证明并提交所有权证书(复印件);如系租赁房产,则要提供与出租方的租赁合同和出租方的房地产权证书的复印件(要签名或盖章).当然,即使是股东,也可以要求与新公司签署租赁合同,由新公司租赁使用该房产,而不是无偿使用。另外,住宅一般不被允许用作经营场所,但为鼓励创业且符合实际情况(实际中,利用住宅用于公司经营的不在少数),住宅用作公司经营场所需要提供有利害关系的业主同意及当地居委会同意的书面材料,对此,各地的规定大同小异。

4、 前置许可:指行业规定,进入该行业前必须取得的相关证书或证明(燃气行业

的<<化危证>>等).与此对应,还有后置许可的规定:即工商登记部门允许登记没有取得行业准入的项目的经营范围,但新公司成立后必须办理相关准入证明,办理完毕后立即向工商行政主管部门申请变更经营范围的登记。一般的情况是,先前颁发的执照上会加上“仅限于办理相关许可文件用”等类似的限定语句,待取得后置许可的证明文书并申请完成变更经营范围的登记后,再取消该限定语句。

5、 设立申请:上述工作是设立的前期准备工作,上述工作完成后,备齐相关申请

文书和资料,正式向工商行政主管部门申请公司的登记设立。

正式提交登记资料时,除提交上述准备工作中取得的《核名通知书》、《验资报告》(或者包括《评估报告》)、《住所使用证明》(或者《房屋租赁合同》)等资料外,还要提供:申请新公司设立登记的申请书、新公司的章程、第一次股东会决议、第一次董事会和监事会决议等(还有法定代表人、股东、监事、董事、经理的身份证复印件和相关的表格),以确定公司基本组织框架。这些需要事先确定好,相关表格可网上下载或到工商局领取并提前填好。另外要注意的是,公司章程是股东之间的法律,另外签订的合作协议不要与章程矛盾和冲突,否则,纠纷起来,一切都要与章程为准。

提交资料审核无误后,核算公司的登记费用并缴纳后,领取企业法人营业执照,有分支机构(如分公司等)的应一并申请并领取营业执照。一般领取副本一份(也可视公司性质和需要,申请2份以上)。

6、 刻制印章:凭办好的公司法人营业执照,到公安部门设在行政办事大厅的窗

口申请,一般是公章、财务专用章和合同章三个基本章一起申请。

7、 办理组织机构代码证:凭办好的企业法人执照和印章,到质量技术监督部门

(行政办事大厅内与工商部门的办事机构往往在一起)申请办理。添好申请表(一式两份)后,在规定的工作日就可领取新办的组织机构代码证及卡。

8、 办理税务登记:在办理组织机构代码证的同时,技术监督部门会发给你预赋

码通知书,你可以凭此向税务部门申请办理税务登记,而不必等到组织机构代码证下来后才办(也可凭正式的组织机构代码证办理)。